Хотелось что бы при отправке состава учитывались игроки сборной которые уехали на сбор, т.к. не возможно отправить состав во время отъезда сборников.

а ты его не отправляй, он сам выйдет. Все равно выйдут те же сами игроки....

Можно подробнее описать механизм?

http://www.butsa.ru/roster/rea/
http://www.butsa.ru/matches/4093641 в ростере 13 игроков
http://www.butsa.ru/xml/tour/match.php?id=4098003 в ростере 12 игроков (один травмирован)

Как это они должны учитываться, если их нет? Если в команде есть хотя бы 11 игроков, то матч состоится и играть будет автосостав. Проверку в билдере на наличие 3 запасных трогать не стоит.